Erzincan L Tipi Kapalı Ceza İnfaz kurumunda tutuklu/hükümlüye ilişkin infaz ve sicil gözlem dosyaların; kabulü, tanzim, kayıt ve eksik evrak tanzim edilmesi, tutuklu-hükümlü dilekçelerinin değerlendirilmesi, il içi ve il dışı Cumhuriyet Başsavcılığı, Mahkeme ve diğer yazışmaların yapılması gibi tutuklu ve hükümlünün infazına ilişkin işlemleri gerçekleştiren birimdir.
Erzincan L Tipi Kapalı Ceza İnfaz Kurumunda bulunan tutuklu/hükümlünün İl içi ve il dışı hastane sevki(acil veya normal) ve mahkeme duruşma sevki işlemleri, diğer ceza infaz kurumuna sevk veya nakil işlemleri yine bu birimde yapılır.
Erzincan L Tipi Kapalı Ceza İnfaz Kurumunda tahliye edilen tutuklu/hükümlünün uyap kaydını düşme, tahliye etme ve nakil edilenlerin çıkış işlemleri bu birimce yapılır.
Erzincan L Tipi Kapalı Ceza İnfaz Kurumunda bulunan tutuklu/hükümlünün disiplin işlemleri ve takibi yapılır.
Erzincan L Tipi Kapalı Ceza İnfaz Kurumuna uyap üzerinden gelen evrakların kabulü, evrakın imzaya sunulması ve birimlere dağıtılması işlemleri bu birim tarafından gerçekleştirilir.
Erzincan L Tipi Kapalı Ceza İnfaz Kurumunda bulunan tutuklu/hükümlünün;
- Mevcudunun çıkartılması, mevcudun kayıtlara uygunluğunun sağlanması,
- Hükümlülerin gerçek kimliklerinin araştırılması,
- Yoklama, sayım ve tasdiklerinin yapılması,
- Kuruma gelen memurlar, öğrenciler ile yabancı uyrukluların durumlarının ilgili yerlere bildirilmesi,
- Asker hükümlüleri için ilgili infaz mevzuatının uygulanması,
- Hükümlü defteri ve dosyalarının muntazam tutulması,
- Dosya ilamları, fişler, hüviyet, makbuz ve sair evrakın muntazam şekilde tutulması, düzenlenmesi, muhafazası, ilamların dikkatle incelenmesi, tereddüt edilen hususlar var ise Cumhuriyet Başsavcılığına bilgi verilmesi,
- Birden fazla hürriyeti bağlayıcı ceza varsa içtima ve mahsup işlemlerine ilişkin infaz yazışmalarının yapılması,
- Müddet namelerin tanzimi, şartla tahliye ve özel indirim hesapları, hesaplamalarda hükümlünün firar, isyan, disiplin durumunun nazara alınması,
- Hükümlülerin fotoğraflarının çektirilmesi, bunların dosyalarına, yatma planlarına yapıştırılması, hapse çevrilmiş para cezası ilamı varsa infaz için sıraya konması ve infazın bu sıraya göre yapılması, vasilik ilamının alınmasının takibi,
- Özel izin, mazeret izinleri ile iş arama izinlerine ilişkin taleplerinin alınması, yazışmalarının yapılması,
- Tahliye işlemlerinin kontrol, tespit ve teyitlerinin yapılması, İyi Hal Kararının alınmasına esas olacak belgelerin ve emniyetli hükümlü belgelerinin hazırlanması,
- Sevk işlemlerinin düzenlenmesi, hükümlülerin duruşmalarına, diğer il ve ilçelere gönderilmeleri, sevklerde emniyet tedbirlerinin alınması için jandarma kolluk kuvvetlerine bilgi verilmesi işleri yerine getirilir.